Nella sezione Analisi → Report è possibile visualizzare immediatamente i dati relativi all'andamento dello studio.
Struttura della pagina
La pagina Analisi → Report è composta da due colonne per visualizzare i dati, Annuali e Mensili, che permettono di visualizzare rispettivamente i dati anno per anno oppure mettere a confronto il mese corrente con altri periodi di tempo.
La sezione dei dati Annuali comprende le seguenti voci:
- Pazienti nuovi: è il numero di pazienti creati durante il periodo selezionato
- Pazienti visitati: è il numero di appuntamenti con data nel periodo selezionato e con paziente assegnato
- Numero piani: è il numero di piani creati durante il periodo selezionato
- Valore piani: è la somma (esclusi gli sconti) dei piani creati durante il periodo selezionato
- Numero piani accettati: è il numero di piani creati durante il periodo selezionato che sono stati accettati o chiusi (tra quelli chiusi, sono considerati solo quelli in precedenza accettati)
- Valore piani accettati: è la somma (esclusi gli sconti) dei piani creati durante il periodo selezionato che sono stati accettati o chiusi (tra quelli chiusi, sono considerati solo quelli in precedenza accettati)
- Numero piani scartati: è il numero di piani creati durante il periodo selezionato e attualmente in stato "scartato"
- Valore piani scartati: è la somma (esclusi gli sconti) dei piani creati durante il periodo selezionato e attualmente in stato "scartato"
- Numero prestazioni eseguite: conta le prestazioni eseguite durante il periodo selezionato. Se una prestazione ha la proprietà "Moltiplica per elementi" non selezionata, una prestazione eseguita con più di un elemento/dente verrà contata come una sola esecuzione. Se una prestazione ha la proprietà "Moltiplica per elementi" selezionata, una prestazione eseguita con, per esempio, 3 elementi verrà contata come 3 esecuzioni separate
- Valore prestazioni eseguite: è il valore (esclusi gli sconti) delle prestazioni eseguite nel periodo selezionato
- Fatturato netto: è la somma dell'ammontare netto (inclusi gli sconti, esclusi IVA, ritenuta d'acconto, bollo e contributo integrativo) delle fatture in uscita durante il periodo selezionato. Vengono considerate solo le fatture verso pazienti e non quelle per imprese o operatori. Le note di credito riducono l'importo e le fatture proforma non vengono prese in considerazione.
- Incassato: è la somma dei pagamenti ricevuti (escluso il bollo) associati alle fatture per pazienti. I pagamenti associati a note di credito riducono la somma. I pagamenti associati a fatture per imprese o operatori non sono considerati in questo importo, così come non sono considerate le fatture proforma.
➡️In questa sezione è possibile confrontare i dati dell'anno corrente con quelli degli anni precedenti. Per gli anni in cui AlfaDocs non era in uso nel vostro studio, il valore sarà pari a zero.
La sezione dei dati Mensili presenta le stesse voci di Annuali, semplicemente in numero minore. Le voci sono analizzate in 3 sezioni:
- Confronto mensile tra mese corrente e mese precedente fino al giorno di oggi
- Confronto mensile tra mese corrente e lo stesso mese dell'anno precedente fino al giorno di oggi
- Progressivi fino al giorno di oggi e lo stesso giorno dell'anno precedente
La differenza è espressa in punti percentuali (%).
È possibile cliccare sui numeri visualizzati in blu per vedere nel dettaglio come questo numero si compone. La pagina che si apre vi porterà infatti nella sezione di riferimento per analizzare il dato in dettaglio.
Alcuni dati non vi tornano? Leggete qui sotto ⬇️
Nella sezione "annuale" potreste visualizzare alcuni dati che vi sembrano diversi da quelli di altre sezioni in AlfaDocs. Questo perchè sezioni diverse lavorano con logiche diverse.
Alcuni esempi:
Perchè "valore prestazioni eseguite" non mostra lo stesso importo di "importo eseguito" in Analisi → Produzione?
Valore prestazioni eseguite è il valore (esclusi gli sconti) mentre "importo eseguito" è l'importo (inclusi sconti) delle prestazioni eseguite.
Perchè "fatturato netto" non mostra lo stesso importo di "importo fatturato" in Analisi → Produzione?
Fatturato netto include sconti ed esclude IVA, ritenuta d'acconto, bollo e contributo integrativo. Importo fatturato esclude gli sconti e le fatture di acconto non ancora messe a saldo
Perchè "fatturato netto" in Analisi → Report non mostra lo stesso importo di "fatturato netto" da Contabilità → Fatture?
In Analisi → Report non vengono considerati molti elementi come: le fatture proforma, le fatture per operatori e imprese. Ma soprattutto, Analisi → Report non deve essere usato come sostituto della sezione di contabilità. Per avere dati precisi che riguardano la contabilità dello studio è necessario guardare la sezione "Contabilità" di AlfaDocs, nelle sue sotto-sezioni di Fatture e Prima nota.