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Assegnare l'operatore firmatario e dove gestire i documenti da firmare

Scopriamo come poter assegnare un operatore al documento da fargli firmare e come gestire queste nuove firme in AlfaDocs.

⚠️ Importante: per poter far firmare l'operatore, nella scheda anagrafica di ogni, (in Gestione>Operatori) è indispensabile inserire:

  • Indirizzo email

  • Numero di cellulare

👉 Nota bene: L'operatore può firmare il documento solo se è già stato firmato dal paziente o se la firma paziente non è richiesta.

--- Assegnare l'operatore firmatario al documento ---

  • Avvia il processo di firma come di consueto, cliccando l'icona per la firma

  • Si apre il pop-up Documenti da compilare e firmare, con l'elenco di tutti i documenti e di tutte le anamnesi richiesti.

  • Da qui, possiamo ora decidere se:

    • Assegnare successivamente l'operatore che dovrà firmare ➡️ sotto la lista compare l'avviso "Gli elementi con 'Assegna più tardi' dovranno essere assegnati manualmente in Gestione firme operatori."

    • Assegnare subito l'operatore firmatario cliccando nel menu degli operatori

⚠️Per ogni documento o anamnesi che richiede la firma operatore, vedrai un menù Operatore firmatario direttamente in linea con il nome dell'elemento. 

 

Se l'utente con cui stai lavorando è collegato ad un operatore, vedrai il bottone rapido "assegna a me" (è comunque sempre modificabile).

  • Conferma cliccando su Richiedi la firma del Paziente. La richiesta di firma all'operatore verrà  inviata tramite e-mail o SMS, in base alle sue impostazioni appena il paziente avrà   firmato l'elemento corrispondente.

     

☝️ Se è stato assegnato l'operatore, e la firma scelta è la firma "su questo dispositivo", verrà subito richiesta anche la sua firma per completare la procedura.

✌️ L'operatore riceve la richiesta di firma dopo essere stato assegnato al documento come firmatario e sempre dopo che il paziente ha firmato.

 

--- Gestione dei documenti da firmare ---

  • Nel menu di sinistra, nella sezione Gestione, si trova ora la nuova pagina "Firma Operatori"


    In questa nuova sezione troviamo tutti i documenti dove viene richiesta la firma per operatori.

  • In questa pagina possiamo come sempre utilizzare i filtri avanzati per personalizzare la ricerca dei documenti
  • Da questa pagina, per ogni documento presente possiamo:
    • Assegnare/Modificare/Rimuovere un operatore da un determinato documento

    • Copiare il link da inviare all'operatore per far firmare quel determinato documento (specialmente se l'operatore è stato assegnato in un secondo momento)

    • Con i comandi sulla destra: visualizzare il documento e avviare il processo di firma

👉 Nota bene: Per ogni documento vengono evidenziate le seguenti informazioni:

  • Il tipo di documento (anamnesi o documento modello)
  • La data di creazione del documento

  • Se il paziente ha già firmato o meno

  • Se l'operatore ha già firmato o meno

  • Se l'operatore ha ricevuto il link o meno