Scopriamo come poter assegnare un operatore al documento da fargli firmare e come gestire queste nuove firme in AlfaDocs.
⚠️ Importante: per poter far firmare l'operatore, nella scheda anagrafica di ogni, (in Gestione>Operatori) è indispensabile inserire:
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Indirizzo e mail
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Numero di cellulare
👉 Nota bene: L'operatore può firmare il documento solo se è già stato firmato dal paziente o se la firma paziente non è richiesta.
--- Assegnare l'operatore firmatario al documento ---
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Avviamo il processo di firma come di consueto, cliccando l'icona per la firma:
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Da qui, possiamo ora decidere se:
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Assegnare successivamente l'operatore che dovrà firmare
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Assegnare subito l'operatore firmatario cliccando nel menu degli operatori
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💡 Se viene assegnato subito, l'operatore riceverà una notifica via email per inserire la propria firma. Potrà però firmare solo se il paziente ha già firmato.
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Poi procediamo con il consueto processo di firma, cliccando "RICHIEDI FIRMA"
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In questo passaggio sarà come di consueto il paziente a dover firmare il documento.
☝️ Se è stato assegnato l'operatore, e la firma scelta è la firma "su questo dispositivo", verrà subito richiesta anche la sua firma per completare la procedura.
✌️ Se l'operatore non è stato ancora assegnato, o la firma è viene richiesta al paziente da remoto, l'operatore riceverà il link via email per apporre poi la propria firma.
--- Gestione dei documenti da firmare ---
- Nel menu di sinistra, nella sezione Gestione, si trova ora la nuova pagina "Firma Operatori"
In questa nuova sezione troviamo tutti i documenti dove viene richiesta la firma per operatori.
- In questa pagina possiamo come sempre utilizzare i filtri avanzati per personalizzare la ricerca dei documenti
- Da questa pagina, per ogni documento presente possiamo:
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Assegnare/Modificare/Rimuovere un operatore da un determinato documento
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Copiare il link da inviare all'operatore per far firmare quel determinato documento (specialmente se l'operatore è stato assegnato in un secondo momento)
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Con i comandi sulla destra: visualizzare il documento e avviare il processo di firma
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👉 Nota bene: Per ogni documento vengono evidenziate le seguenti informazioni:
- Il tipo di documento (anamnesi o documento modello)
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La data di creazione del documento
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Se il paziente ha già firmato o meno
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Se l'operatore ha già firmato o meno
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Se l'operatore ha ricevuto il link o meno