⚠️ Importante: per poter far firmare l'operatore è indispensabile inserire nella scheda anagrafica di ogni operatore (in Gestione > Operatori) i seguenti dati:
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Indirizzo email
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Numero di cellulare
👉 Nota bene: L'operatore può firmare il documento solo se è già stato firmato dal paziente o se la firma paziente non è richiesta.
Assegnare l'operatore firmatario al documento
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Avvia il processo di firma come di consueto, cliccando l'icona per la firma
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Si apre il pop-up Documenti da compilare e firmare, con l'elenco di tutti i documenti e di tutte le anamnesi richiesti.
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Da qui, possiamo ora decidere se:
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Assegnare successivamente l'operatore che dovrà firmare ➡️ sotto la lista compare l'avviso "Gli elementi con 'Assegna più tardi' dovranno essere assegnati manualmente in Gestione firme operatori."
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Assegnare subito l'operatore firmatario cliccando nel menu degli operatori
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La richiesta di firma all'operatore verrà inviata tramite e-mail o SMS, in base alle sue impostazioni appena il paziente avrà firmato l'elemento corrispondente.
☝️ Se è stato assegnato l'operatore, e la firma scelta è la firma "su questo dispositivo", verrà subito richiesta anche la sua firma per completare la procedura.
✌️ L'operatore riceve la richiesta di firma dopo essere stato assegnato al documento come firmatario e sempre dopo che il paziente ha firmato.
Gestione dei documenti da firmare
- Nel menu di sinistra, nella sezione Gestione, si trova ora la nuova pagina "Firma Operatori"
In questa nuova sezione troviamo tutti i documenti dove viene richiesta la firma per operatori.
- In questa pagina possiamo come sempre utilizzare i filtri avanzati per personalizzare la ricerca dei documenti
- Da questa pagina, per ogni documento presente possiamo:
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Assegnare/Modificare/Rimuovere un operatore da un determinato documento
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Copiare il link da inviare all'operatore per far firmare quel determinato documento (specialmente se l'operatore è stato assegnato in un secondo momento)
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Con i comandi sulla destra: visualizzare il documento e avviare il processo di firma
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👉 Nota bene: Per ogni documento vengono evidenziate le seguenti informazioni:
- Il tipo di documento (anamnesi o documento modello)
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La data di creazione del documento
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Se il paziente ha già firmato o meno
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Se l'operatore ha già firmato o meno
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Se l'operatore ha ricevuto il link o meno