Contratto con Archivium Srl per la conservazione delle fatture elettroniche a norma di legge

Come e perchè accettare il contatto con Archivium Srl

Chi è Archivium Srl e in che modo collabora con AlfaDocs?

Archivium Srl è una società di servizi digitali e compliance. È un conservatore accreditato dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) e si occupa, tra le altre cose, di fatturazione elettronica, conservazione a norma dei documenti digitali. 

AlfaDocs ha stretto una partnership con Archivium Srl per il ruolo di Responsabile del servizio di conservazione dei documenti informatici. Questo significa che Archivium gestirà la conservazione automatica delle fatture elettroniche a norma di legge per i clienti di AlfaDocs, dopo l'accettazione di un contratto. 

Come accettare il contratto con Archivium Srl?

Vedrete un banner nella vostra Dashboard, cliccate su "continua".

Verificate che le informazioni dello studio e del direttore sanitario/legale rappresentante siano corrette. 

Scendete in basso e troverete il contratto con Archivium, da leggere (non è necessario compilare alcun dato, è tutto automatico!). Una volta letto, cliccate sul tasto "confermo di aver letto e accettato".

Adesso potete andare in Impostazioni > Studio > Conservazione e scaricare 2 file: il contratto vero e proprio e i dettagli della vostra accettazione.

Perchè è importante accettare il contratto con Archivium Srl?

Accettare il contratto con Archivium Srl è importante perchè vi aiuta a rispettare gli obblighi legali e fiscali di conservazione delle fatture elettroniche, evitando sanzioni e garantendo la validità legale dei documenti nel tempo.

Inoltre, l'archiviazione automatica delle fatture elettroniche con Archivium non comporta alcun costo aggiuntivo per i clienti di AlfaDocs. 

Cosa succede se non accetto il contratto con Archivium Srl?

Le fatture elettroniche non saranno conservate automaticamente a norma di legge e potreste dovervi affidare ad un altro servizio esterno, con un costo aggiuntivo.