L’account amministratore è pensato per attività gestionali e amministrativi, non per l’uso quotidiano. Ecco come usarlo correttamente.
Introduzione
Lo sappiamo… la tentazione di usare sempre l’account admin è forte. Ma fidati: è meglio di no! 😄
In questo tutorial ti spieghiamo perché l’account amministratore va riservato solo a compiti specifici e come organizzarti al meglio con un secondo account personale per lavorare in sicurezza su AlfaDocs.
Quando usare l’account admin
L’account amministratore è utile (e necessario) per eseguire azioni di alto livello, come:
-
🔑 Cambiare o trasferire il ruolo di amministratore
- 👤 Creare nuovi utenti per lo staff (dipende dai permessi, eventualmente lo possono fare anche utenti non-admin)
-
💳 Gestire gli acquisti di pacchetti o funzionalità aggiuntive
- 🛠️ Gestire l'abbonamento
- 🏥 Creare nuovi studi
- 🗄️ Scaricare il Backup
- 🕑 Visionare il Log delle attività
-
🔐 Creare e gestire chiavi API (attualmente dipende dai permessi, eventualmente lo possono fare anche utenti non-admin)
-
⚙️ Configurare permessi e accessi di altri utenti (dipende dai permessi, eventualmente lo possono fare anche utenti non-admin)
Consiglio pratico: crea un secondo account per lavorare ogni giorno
👉 Ma c’è un consiglio importante:
Non usare l’account Amministratore tutti i giorni. È consigliato creare un account separato da usare normalmente.
Come fare senza creare una nuova email
- ✅ Non serve aprire una nuova casella di posta! Puoi usare lo stesso indirizzo email aggiungendo un “+” dopo il nome.
Esempio: se la tua email è studio@gmail.com, per l’account Amministratore puoi usare studio+admin@gmail.com.
In questo modo:
- Ricevi sempre le email nella tua casella principale
- Distingui facilmente l’account “admin” da quello di tutti i giorni.
👉 In questo modo il tuo account admin rimane “pulito” e protetto da rischi inutili.
Bonus sicurezza: l'autenticazione a due fattori (2FA)
Per proteggere al meglio i tuoi dati, l’autenticazione a due fattori (2FA) con app tipo Google Authenticator è obbligatoria solo per gli Amministratori.
🔒 Leggi il tutorial dedicato: