Come configurare la disponibilità dello studio e degli operatori

Accedi in Agenda e clicca sull'icona Pianifica orari nei settaggi in alto a destra.

⚙️ Come impostare l'apertura dello studio

1. Per ciascun giorno della settimana, clicca sull’orario corrispondente e definisci gli orari di apertura dello studio.

2. Se desideri che l’orario sia valido ogni settimana, seleziona l’opzione "Ripeti questa fascia oraria ogni settimana".

3. Premi Salva per confermare.
   

💡 Se lo studio osserva pause definite (es. pausa pranzo), inserisci più fasce di apertura separate. 

💡 Questi orari rappresentano il perimetro massimo di prenotabilità: nessun operatore potrà ricevere pazienti al di fuori di questi orari.

🚫 Come impostare un periodo di chiusura dello studio 

1. Clicca in corrispondenza del giorno di inizio della chiusura.

2. Nella finestra che si apre, seleziona "Imposta periodo di chiusura".
3. Definisci la data di inizio e di fine della chiusura.
   Facoltativamente, inserisci un'etichetta per il periodo di chiusura, che verrà visualizzata nell'agenda per identificarne il motivo (ad esempio: Ferie estive, Festività, Lavori di manutenzione). 
4. Premi Salva per confermare.

💡 Durante il periodo di chiusura, Alfadocs rimuoverà automaticamente gli orari di ricevimento degli operatori per l'intervallo selezionato, impedendo qualsiasi prenotazione online. 

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⚙️ Come impostare i ricevimenti degli operatori

1. Seleziona l'operatore desiderato.

2. Per ciascun giorno, clicca sull’orario di inizio e definisci gli orari di ricevimento del professionista.

3. Se vuoi che il ricevimento si ripeta ogni settimana, seleziona l’opzione "Ripeti questa fascia oraria ogni settimana".

4. Premi Salva per confermare.

💡 Se lo studio è chiuso, il sistema non permetterà la prenotazione online, anche se l’operatore risulta disponibile.

 🚫  Come impostare un periodo di assenza dell'operatore

1. Seleziona l'operatore desiderato.

2. Clicca in corrispondenza del giorno di inizio dell'assenza.

3. Nella finestra che si apre, seleziona "Imposta periodo di assenza".
4. Definisci la data di inizio e di fine dell'assenza.
   Facoltativamente, inserisci un'etichetta per il periodo di assenza, che verrà visualizzata nell'agenda per identificarne il motivo (ad esempio: Ferie, Congresso, Malattia). 
5. Premi Salva per confermare.

💡 Durante il periodo di assenza impostato, l'operatore non risulterà disponibile per le prenotazioni online.