Consensi (documenti modello) automaticamente collegati alle prestazioni

Creazione e collegamento dei consensi alle prestazioni

I consensi informati (così come tutti i documenti in AlfaDocs) possono essere creati nella sezione Impostazioni → Studio → Documenti → Modelli. Qui il tutorial completo → Clicca qui

• Una volta creato il documento modello, trovate in fondo la possibilità di associarlo ad una o più prestazioni del listino:
  
• Una volta salvato il documento (è fondamentale inserire la variabile di firma [[FIRMA_PAZIENTE]] e/o [[FIRMA_OPERATORE]] per questo tipo di documenti), andiamo a lavorare nel piano di cura. Se necessario, può essere anche aggiunta la variabile per la firma operatore.

Gestione dei documenti collegati a prestazioni nel piano di cura

• Quando creiamo un nuovo piano di cura, inserendo prestazioni collegate a documenti, noteremo all'intero del piano di cura stesso, questo avviso in alto:
  
• Gestione consensi → il primo passaggio è salvare questi documenti nella cartella del paziente (si possono ancora aggiungere o modificare informazioni nel documento):
  
  • Una volta salvato il documento, questo verrà incluso nella sezione DOC. del paziente, tra i documenti "obbligatori"
  • Procedete così fino a quando tutti i documenti risultano "creati". L'avviso in alto cambierà quindi colore e contenuto:
    
    
• Richiedi firma → Ora che tutti i documenti relativi a questo piano, sono stati creati, potete procedere alla richiesta di firma che avvierà il processo di firma dei documenti obbligatori.

Una volta che i documenti sono stati firmati dal paziente, lì troverete salvati come di consuetudine nella sezione DOC. del paziente.

Alcuni esempi di documenti da poter collegare per la firma operatore

• Check-list e responsabilità clinica — es. “pre-procedure check” (sterilità, strumenti, materiale pronto) dove serve tracciare che l’operatore responsabile ha verificato tutti i punti.

• Catena di custodia campioni / laboratorio — presa in carico, etichettatura, consegna di campioni biologici (firma dell’operatore che ha processato/etichettato).

• Qualità immagini / refertazione — il tecnico/radiologo dichiara che l’esame è valido per refertazione (non serve la firma del paziente per questo tipo di attestazione).

• Somministrazione farmaci / iniezioni / vaccinazioni — la registrazione di chi ha somministrato, quando e come (utile per tracciabilità e responsabilità).

• Manutenzione e taratura apparecchiature — registro operativo/documenti tecnici firmati dall’operatore che ha effettuato il controllo.

• Documentazione di triage o rifiuto di trattamento — quando il medico documenta ragioni cliniche o decisione di non procedere (utile se il paziente non firma o rifiuta).

• Autocertificazioni interne / attestazioni per assicurazioni — es. dichiarazione che un atto è stato eseguito secondo protocollo, utile per pratiche amministrative.

• Procedure di preparazione/compounding — certificazione della corretta preparazione di un medicinale/soluzione da parte dell’operatore.

• Documentazione legata a trattamenti a fini medico-scientifici — il medico può dover attestare che il trattamento ha finalità mediche (es. medicina estetica quando serve escludere solo finalità estetiche).