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Conservazione delle fatture elettroniche

AlfaDocs è da sempre all’avanguardia nell'archiviazione dei documenti digitali e collabora con un partner per la conservazione delle fatture elettroniche: Intesi Group S.p.A. (dal 1 maggio 2026).

‼️Dal 1 maggio 2026 abbandoneremo Archivium S.r.L e passeremo ad Intesi Group S.p.A. come partner per la conservazione

💡 Le fatture verranno conservate e sigillate a norma di legge, tutte le fatture in uscita emesse dallo studio.

❗La conservazione delle fatture elettroniche tramite Intesi è disponibile solo se si ha il modulo "Fatturazione Elettronica" attivo in abbonamento.


Come avviene la conservazione e quali documenti riguarda?

AlfaDocs offre un servizio di conservazione automatica di tutte le fatture elettroniche a norma di legge, appoggiandosi all’infrastruttura di Intesi Group S.p.A., fornitore qualificato presente nel Marketplace AgID per i servizi di conservazione digitale. 

Quando vengono conservati i documenti?

Le fatture elettroniche vengono conservate dopo 180 giorni dalla data della loro creazione. In questo modo si ha la possibilità di revisionare e modificare tali documenti per i primi 6 mesi di creazione.

⚠️ ATTENZIONE: Una volta conservate e sigillate, le fatture non possono più essere modificate né cancellate.

Cosa succede ai documenti una volta conservati?

Per legge tali fatture elettroniche devono essere conservate/sigillate entro 360 giorni dalla creazione.

La Conservazione Digitale a Norma è una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico, equiparandolo all’originale cartaceo.


ATTENZIONE: Solo l’utente amministratore dello studio potrà attivare la conservazione! Vedi come gestire utenti.
 

2. Controllare i dati del proprio studio

Assicurarsi che tutti i dati di ogni sezione siano corretti. Per eventuali modifiche, basta cliccare sulla matita che appare in alto a destra di ogni sezione della pagina.

In ordine, si devono compilare i campi delle seguenti due sezioni:

  • Dati dello studio: nome e indirizzo del proprio studio;
  • Dati del responsabile: nome, cognome, domicilio fiscale del responsabile, indirizzo email e codice fiscale;
  • NOTA BENE: nell’ultima sezione apparirà l’anteprima del contratto che potrai leggere interamente scrollando la pagina, ma senza dover compilare nessun campo.

Se preferisci, puoi comunque scegliere di non aderire al servizio (diritto di opt-out). In questo caso, la conservazione resterà a tuo carico e dovrai gestirla autonomamente con un servizio esterno ad AlfaDocs. Per richiedere l’opt-out, ti basta inviare una mail a supporto@alfadocs.com indicando l’ID del tuo studio. Puoi trovare l’ID nel menu (icona con i tre puntini) in alto a destra. L'email deve arrivare dall'account amministratore del tuo studio AlfaDocs.