Sconsigliamo di eliminare l'operatore, suggeriamo invece di disabilitarlo. Vediamo di seguito come fare.
Quando un operatore lascia lo studio, la prima reazione potrebbe essere quella di eliminarlo. Tuttavia, sconsigliamo di farlo. La soluzione migliore è disabilitare l’operatore.
✅ Perché scegliere la disabilitazione invece dell'eliminazione?
- Dati storici preservati: Eliminando un operatore, perderete tutti i dati relativi ai compensi e alla produzione che trovate in Analisi > Produzione;
- Continuità nei report: Disabilitandolo, i dati rimangono accessibili e completi, permettendovi di consultare tutto ciò che l’operatore ha fatto in passato;
- Non selezionabile in futuro: Un operatore disabilitato non sarà più visibile o selezionabile per nuovi appuntamenti, evitando confusione.
In breve, disabilitare è la scelta ideale per mantenere uno storico completo senza compromettere l’organizzazione futura.
📖 Come disabilitare un operatore
- Accedete alla sezione Gestione > Operatori di AlfaDocs.
- Selezionate l’operatore che desiderate disabilitare.
- Nella pagina dedicata all'operatore, cercate il pulsante Disabilita operatore.
- Cliccate sul pulsante
Una volta completati questi passaggi, l’operatore sarà disattivato, e i dati saranno preservati per future consultazioni. 🎉
L'azione è reversibile, potrete quindi riabilitarlo nel caso in cui sia necessario.
💡 Suggerimento
Utilizzate la disabilitazione come pratica standard per tutti gli operatori che non lavorano più per lo studio. In questo modo, eviterete di perdere informazioni importanti e garantirete una gestione più efficace del database. 🚀
Per questioni di sicurezza, se l'operatore in questione accede con un proprio account, ricordatevi di rimuovere la possibilità di accedere con le proprie credenziali da impostazioni > studio > Utenti (operazione possibile solo con l'account amministratore).
Se invece accedevate tutti con le stesse credenziali, suggeriamo di modificare la password di accesso da Impostazioni > Account