Come far firmare uno stesso documento a più persone

In questo articolo spieghiamo come poter far firmare uno stesso documento a più persone, mantenendo massima validità legale e probatoria.

Nel caso in cui un documento debba essere firmato da più persone, ad esempio nel caso di genitori separati, ci sono due soluzioni che si possono adottare utilizzando la firma elettronica di AlfaDocs:

• Duplicare il documento
• Utilizzare una delega.

Duplicazione del documento

• Creare un secondo documento: Nella cartella del paziente creare due documenti identici.
• Firma dei documenti: Ogni singolo documento può così essere firmato dalla rispettiva persona.
• Validità legale: Entrambi i documenti firmati avranno valore probatorio, purché il contenuto sia identico.

Delega per la firma

1. Creazione della delega: Preparare un documento modello per la delega formale che permetta ad una persona di firmare per un'altra.
2. Firma della delega: Far firmare la delega dalla persona che sta delegando l'altra.
3. Firma del documento: La persona delegata firma il documento per entrambi.

Raccomandazioni legali

• Duplicazione: Assicurati che entrambe le copie del documento siano identiche e che le parti interessate siano consapevoli che stanno firmando lo stesso documento in due copie separate.
• Delega: La delega è legalmente valida se redatta in modo corretto e firmata, a condizione che il documento indichi chiaramente i limiti e l'oggetto della delega.
  Considera la possibilità di far esaminare la delega da un avvocato, per garantire che sia conforme alla legge e che la firma delegata abbia pieno valore legale e probatorio.