In questa guida mostreremo tutte le informazioni da poter impostare per sfruttare al meglio il processo di firma elettronica ed invio automatico dei documenti firmati.
Per impostare alcune funzioni della firma elettronica va su Impostazioni > Studio > Firma elettronica.Nella prima parte puoi selezionare quali processi di firma elettronica vuoi che vengano gestiti da AlfaDocs e quali vuoi gestire manualmente.
Se vuoi puoi inserire le informazioni sulla copertura assicurativa, non è però un dato obbligatorio.
Imposta un pin di sicurezza:
Questo Pin ti verrà richiesto quando il paziente firma in studio al termine della procedura e serve come misura di sicurezza.
Hai dimenticato il Pin e non riesci a terminare la procedura di firma? Non preoccuparti: Accedi da un altro dispositivo diverso da quello che stai usando oppure sullo stesso computer apri una finestra di navigazione in incognito e vai su Impostazioni > Studio > Firma elettronica. Qui puoi leggere il pin salvato in precedenza.
Condivisione documenti firmati
Qui puoi scegliere se i documenti firmati devono essere condivisi automaticamente con il paziente. Mettendo la spunta verde su: Condividi documenti firmati in automatico via SMS, la condivisione del documento sarà automatica appena firmato dal paziente.
I documenti possono essere condivisi automaticamente solo via SMS per garantire sicurezza e affidabilità nella consegna
In quali casi puoi condividere in automatico i documenti?
• Firma solo del paziente -> c'è la firma del paziente, ma non quella dell'operatore. Puoi condividere il documento;
• Firma solo dell’operatore → c'è la firma dell'operatore, ma non quella del paziente. Puoi condividere il documento;
• Firma di entrambi -> sia la firma dell'operatore che quella del paziente sono presenti sul documento: può essere condiviso automaticamente.