Come analizzare gli scostamenti tra le fasi economiche dello studio

In questo tutorial scopri come utilizzare Analisi → Scostamenti per monitorare le diverse fasi economiche dello studio e individuare eventuali differenze tra una fase e la successiva. È uno strumento utile soprattutto per titolari di studio e segreteria che vogliono tenere sotto controllo l’andamento economico.

Analizzare gli scostamenti

1. Vai in Analisi → Scostamenti.
   Viene visualizzato il grafico con i dati economici dello studio relativi all’anno in corso. 
2. Osserva le diverse fasi rappresentate nel grafico, dal Preventivato fino al Pagato.
   I valori vengono raccolti automaticamente dai dati dello studio e aggiornati in tempo reale.
   
   
3. Individua la fase che vuoi analizzare e confrontala con quella precedente.
   Lo scostamento mostra la differenza economica tra le due fasi.Esempio: se le prestazioni eseguite ammontano a 21.997 € e il fatturato a 20.764 €, lo scostamento è di 1.233€.
   
   
4. Analizza gli scostamenti tra le diverse fasi.
   In questo modo puoi capire in quale passaggio si verifica la maggiore differenza tra il valore prodotto e quello effettivamente fatturato o incassato.

Perché analizzare gli scostamenti? 📊

L’analisi degli scostamenti ti permette di individuare più facilmente i passaggi critici nella gestione economica dello studio e valutare eventuali azioni correttive.

Ad esempio, se noti uno scostamento elevato tra Preventivi e Preventivi accettati, puoi approfondire le cause e valutare possibili interventi, come:

• rivedere i prezzi o le condizioni proposte;
• migliorare il modo in cui viene presentato il piano di cura;
• comunicare in modo più efficace al paziente il valore del trattamento.