In Analisi → Scostamenti è possibile tenere traccia di tutte le fasi economiche della produzione, a partire dal preventivo e arrivando al pagato.
Le informazioni nel grafico
Nel grafico confluiscono tutti i dati reali dello studio, in automatico e in tempo reale, per l’anno in corso. Ad esempio, per la metrica preventivi, il software calcola in automatico la somma di tutti i preventivi creati nell’anno in corso e inserisce il totale nel grafico:
I valori visualizzati nell’immagine sono casuali e hanno un puro scopo illustrativo.
Analisi degli Scostamenti
Nel grafico è possibile monitorare gli scostamenti tra ogni fase e la fase precedente, per l’anno in corso. Ad esempio, se vogliamo visualizzare lo scostamento tra il totale fatturato e il totale delle prestazioni eseguite, dobbiamo focalizzare la nostra attenzione su questa parte del grafico:
Nell’esempio qui sopra, nell’anno in corso abbiamo già eseguito prestazioni per un totale di 55.966€, ma il totale fatturato ammonta a 44.295€, creando così uno scostamento di 11.671€.
Utilità dell’Analisi degli Scostamenti
Analizzare gli scostamenti tra le varie fasi produttive dello studio è un’attività fondamentale per la propria gestione economica. In questo modo è possibile individuare i passaggi più critici e scegliere le azioni da intraprendere per ridurre gli scostamenti. Un esempio concreto: se c’è un alto scostamento tra il totale dei preventivi e il totale dei preventivi accettati, si può decidere di intervenire abbassando i prezzi, o comunicando in modo più efficace al paziente il valore del piano di cura.