Fatturazione
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      Numerazione e linee di fatturazione

      Creazione e gestione della numerazione delle fatture.

      In questa guida scoprirai come:

      1. Impostare la numerazione iniziale delle fatture.
      2. Creare e gestire diverse linee di fatturazione.
      3. Impostare una linea di fatturazione predefinita.
      4. Rendere una linea obbligatoria.
      5. Selezionare la numerazione desiderata durante la creazione di una fattura.

      ⚠️ Ricorda

      • La numerazione standard (senza prefisso) ad ogni inizio di nuovo anno viene automaticamente azzerata per ripartire dalla fattura numero 1:
        • Esempio: Se l'ultima fattura del 31/12/2021 è la numero 2544, la prima del 01/01/2022 sarà la numero 1.
      • Le linee di fatturazione non vengono azzerate ma continuano la loro numerazione progressiva:
        • Esempio: Se l'ultima fattura del 31/12/2021 è la numero 2021/2544, la prima del 01/01/2022 sarà la numero 2021/2545.

      1. Impostare la Numerazione Iniziale delle Fatture 🛠️

      1. Vai su Impostazioni (⚙️) > Studio > Fatturazione.
      2. Nella sezione Numerazione Fatture, inserisci l'ultimo numero di fattura emesso nel tuo studio. La numerazione partirà automaticamente dal numero successivo.
      3. Clicca "Salva" in fondo alla pagina

      2. Creare e Gestire Molteplici Linee di Fatturazione ➕

      AlfaDocs ti consente inoltre di configurare più linee di fatturazione con numerazioni distinte per ogni esigenza.

      1. Vai su Impostazioni (⚙️) > Studio > Fatturazione, paragrafo "3. Linee di Fatturazione"
      2. Qui puoi:
        • Creare una nuova linea cliccando su "+ Aggiungi"
        • Modificare una linea esistente, tramite il tasto di modifica (✏️)
        • Eliminare una linea esistente, tramite il tasto di cancellazione (🗑️)
        • Personalizzare la numerazione (Es: 2021/; FE/) per ogni linea, assicurandoti di mantenere un’organizzazione chiara delle fatture.

      3. Impostare una Linea di Fatturazione Predefinita ⭐

      Vuoi che una linea venga selezionata automaticamente durante la creazione delle fatture? Segui questi passaggi:

      1. Accedi a Impostazioni (⚙️) > Studio > Fatturazione, paragrafo "3. Linee di Fatturazione"
      2. Nel menu "Linea di fatturazione di default, seleziona la linea desiderata. Questa linea sarà selezionata automaticamente per tutte le nuove fatture.
      3. Clicca "Salva" in fondo alla pagina

      4. Rendere una Linea di Fatturazione Obbligatoria 🚦

      Per assicurarti che ogni fattura sia associata alla linea di fatturazione desiderata, puoi rendere obbligatorio il campo:

      1. Vai su Impostazioni (⚙️) > Studio > Fatturazione, paragrafo "3. Linee di Fatturazione"
      2. Assicurati di aver già selezionato la linea di fatturazione come spiegato nel precedente paragrafo
      3. Attiva il checkbox "Linea di fatturazione obbligatoria" accanto alla linea predefinita. Da questo momento, non sarà possibile emettere fatture senza selezionare una linea di fatturazione.
      4. Clicca "Salva" in fondo alla pagina

      5. Selezionare la Numerazione Durante la Creazione di una Fattura 🖋️

      Quando crei una nuova fattura, puoi scegliere la linea e la numerazione appropriata:

      1. Crea una nuova fattura
      2. Nel campo Linea di Fatturazione, seleziona la linea desiderata dal menu a tendina (se hai stabilito già una linea di default, sarà già preselezionata).
      3. In automatico, la numerazione progressiva collegata alla linea scelta verrà applicata alla fattura.

      Suggerimenti Utili 💡

      • Consulta sempre il tuo commercialista per ricevere il parere di un esperto.
      • Usa linee di fatturazione diverse per distinguere reparti o servizi all’interno dello studio.
      • Imposta numerazioni specifiche per mantenere un ordine preciso.
      • Consulta sempre questa guida per configurare correttamente le tue impostazioni.