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Come modificare le date di pagamento delle fatture?

Come correggere la data di pagamento associata a una transazione. È utile per gestire ritardi nei pagamenti, errori di registrazione o differenze generate da commissioni bancarie. Utile per amministrativi e segreterie che gestiscono la contabilità.

Procedura da Contabilità ➜ Prima nota

  1. Vai su Contabilità > Prima Nota

  2. Trova la transazione che desideri modificare

  3. Clicca sull'icona di modifica (✏️) accanto alla riga della transazione

  4. Leggi il messaggio di avviso che compare:

  5. Conferma l'avviso cliccando su "Modifica"

  6. Modifica la data di pagamento nel campo apposito (gli altri campi saranno disabilitati e non modificabili)

  7. Salva la modifica cliccando su "Salva"

  8. Verifica la modifica nella lista delle transazioni: la nuova data sarà visibile, mentre la fattura rimarrà invariata

💡 Sarà sempre possibile "rigenerare" la fattura per vedere la data del pagamento corretta anche nel pdf della fattura.

Procedura dalla fattura

In alternativa, è possibile modificare la data di transazione direttamente dalla pagina della fattura stessa:

  1. Vai su Contabilità > Fatture > individua la fattura da modificare (oppure puoi trovare la fattura dalla scheda del paziente > sezione fatture)
  2. In fianco alla fattura da modificare, clicca sul tasto della matita (✏️)
  3. Modifica direttamente il pagamento/scadenza
    In questo caso puoi modificare sia la data che il tipo di pagamento

⚠️Attenzione: non abusare di questa funzione. È pensata per correggere eventuali errori e non dovrebbe essere utilizzata come prassi abituale.


 

Note importanti

  • ❌ Non è possibile eliminare una transazione collegata a una fattura. Vedi Come modificare una fattura

  • ✅ Ogni modifica viene tracciata nei "Log delle attività" di AlfaDocs per garantire la massima trasparenza

  • ℹ️ Questa funzione aiuta ad allineare la contabilità interna con le transazioni bancarie reali senza compromettere i documenti fiscali