Come correggere la data di pagamento associata a una transazione. È utile per gestire ritardi nei pagamenti, errori di registrazione o differenze generate da commissioni bancarie. Utile per amministrativi e segreterie che gestiscono la contabilità.
Procedura da Contabilità ➜ Prima nota
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Accedi alla sezione "Prima Nota" dal menu di AlfaDocs
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Trova la transazione che desideri modificare
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Clicca sull'icona di modifica (✏️) accanto alla riga della transazione
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Leggi il messaggio di avviso che compare:
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Conferma l'avviso cliccando su "Modifica"
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Modifica la data di pagamento nel campo apposito (gli altri campi saranno disabilitati e non modificabili)
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Salva la modifica cliccando su "Salva"
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Verifica la modifica nella lista delle transazioni: la nuova data sarà visibile, mentre la fattura rimarrà invariata
💡 Sarà sempre possibile "rigenerare" la fattura per vedere la data del pagamento corretta anche nel pdf della fattura.
Procedura dalla fattura
In alternativa, è possibile modificare la data di transazione direttamente dalla pagina della fattura stessa:
- Entra nella pagina della fattura da dover modificare
- Vai nello specchietto dei pagamenti e, di fianco alla transazione da voler modificare, è presente lo stesso tasto di modifica (✏️)
Note importanti
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❌ Non è possibile eliminare una transazione collegata a una fattura. Vedi Come modificare una fattura
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✅ Ogni modifica viene tracciata nei "Log delle attività" di AlfaDocs per garantire la massima trasparenza
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ℹ️ Questa funzione aiuta ad allineare la contabilità interna con le transazioni bancarie reali senza compromettere i documenti fiscali