Automazione Pagamenti: Creazione della fattura e richiesta pagamenti

Come si crea una fattura quando si utilizza il modulo "Automazione Pagamenti" e come richiedere l'autorizzazione dei pagamenti.

In questo tutorial vedremo:

  1. Creare la fattura ed impostare il piano di pagamento
  2. Richiesta di autorizzazione del pagamento
  3. Cosa deve fare il paziente

Creare la fattura ed impostare il piano di pagamento

La creazione della fattura di per se è identica, fino ad arrivare alla sezione dei pagamenti:

  1. Già pagato: Qui possiamo indicare gli importi che verranno pagati subito, quando stiamo emettendo la fattura
  2. Pagamento online: Possiamo indicare il numero di scadenze future per dilazionare il pagamento, semplicemente cliccando il tasto +:
    1. Nota bene: Le scadenze saranno in automatico dilazionate mensilmente, a partire da oggi e per lo stesso giorno dei mesi successivi
    2. Inoltre, il sistema è in grado di suddividere automaticamente gli importi in base al numero di scadenze previsto
      Date ed importi possono comunque sempre essere manualmente modificati
  3. Il sistema mostra infine se la somma tra "Già pagato" e "Pagamento online" è corretta o se mancano ancora importi scoperti da inserire in uno dei due campi

Richiesta di autorizzazione del pagamento

Una volta creata la fattura, troveremo questa schermata

  • Seleziono Stripe come provider da utilizzare per ricevere i pagamenti 
  • Una volta selezionato, clicco su "Autorizza pagamenti" e si apre un pop-up dove poter selezionare il metodi di invio del link
  • Una volta terminata la procedura di invio, vedremo il messaggio di attesa con specificato il metodo di invio utilizzato: 

⚠️ Importante: Una volta inviato il link di pagamento, la fattura non può essere modificata o cancellata. Se sono stati fatti degli errori, bisogna "Annullare il pagamento" tramite l'apposito tasto, eseguire le modifiche necessarie e poi inviare un nuovo link di pagamento.



Cosa deve fare il paziente

Il paziente, una volta cliccato il link, vedrà:

  1. Piano di pagamento: Il riepilogo del piano di pagamento con date ed importi
  2. Inserisci dati di pagamento: I metodi di pagamento che lo Studio ha impostato nel proprio account Stripe. Qui abbiamo solo Carta, Bancontact, iDeal; ma ci sono GooglePay, ApplePay, Bonifico, Klarna, PayPal, ecc.
    1. In base al metodo di pagamento scelto, bisognerà poi inserire i relativi dati richiesti. Nell'esempio abbiamo scelto "Carta", quindi vengono richiesti tutti i relativi dati
  3. Autorizza adesso: Una volta inseriti tutti i dati necessari, cliccando questo tasto il paziente conferma l'autorizzazione a tutti i pagamenti elencati
  4. Lo studio vedrà ora la prima scadenza pagata automaticamente
  5. Le prossime scadenze, già autorizzate, che saranno eseguite in automatico

👉 Tutti i pagamenti avverranno ora in maniera automatica alla data di scadenza impostata. Studio e paziente non devono più preoccuparsi di nulla 😀👍