Nel seguente tutorial troviamo una guida su come poter registrare nuovi pagamenti su fatture già emesse, sia fatture in uscita che fatture in entrata ricevute da SdI.
Registrare un nuovo pagamento in fattura
In AlfaDocs è possibile emettere, o ricevere, fatture con scadenze future quando le stesse non vengono pagate (interamente o in parte) nel momento dell'emissione/ricezione.
In AlfaDocs, per ogni fattura è indicato se si tratta di fattura "in uscita" o "in entrata", è mostrato l'eventuale importo ancora "da incassare" (fatture in uscita) o "da pagare" (fatture in entrata) ed il relativo tasto per andare a registrare il pagamento "Incassato"/"Pagato".
Una volta cliccato sul tasto per andare a registrare il pagamento, si aprirà la seguente finestra:
I dati mancanti da inserire sono:
- Tipo pagamento: Indicate il metodo di pagamento utilizzato per questo pagamento (Carta, Contante, Bonifico, ecc) tra quelli presenti in AlfaDocs
- Conto: Il conto collegato al tipo di pagamento indicato (Cassa, Banca, ecc) tra quelli presenti in AlfaDocs
- Data: Data in cui è avvenuto il pagamento (di default è inserita la data odierna, ma è modificabile)
- Categoria (facoltativo): Per indicare il tipo di spesa relativo a questa fattura
Vuoi fornire al paziente la copia aggiornata della fattura? Leggi qui
Una volta salvato il nuovo pagamento, si aprirà in automatico la pagina della fattura.
A questo punto, l'ultima procedura da eseguire, è quella per aggiornare la fattura. Come potete vedere dalla seguente immagine, in fattura è ancora riportata la scadenza futura e non il pagamento appena registrato.
Sarà sufficiente cliccare l'icona evidenziata in rosso, ed anche la fattura riporterà i dati del pagamento avvenuto.
⚠️ Con la funzione Rigenera fattura, vengono aggiornati i seguenti dati: Intestazione della fattura, dati anagrafici del paziente, pagamenti registrati, bollo.
Prestate attenzione quindi, ai dati presenti in fattura una volta rigenerata, poichè nel frattempo potrebbero essere cambiati anche altri dati e la fattura porebbe ora differire dall'originale.
⚠️ ATTENZIONE: il processo è irreversibile, non sarà dunque possibile tornare alla fattura precedente la rigenerazione.