Da Contabilità > Fatture è possibile scaricare le fatture emesse usando AlfaDocs in una varietà di formati (CSV, PDF o XML). In questo tutorial ci concentreremo sulle prime due opzioni: scarica CSV e scarica CSV con prestazioni.
Prima di iniziare: che cos'è un file CSV?
CSV significa Comma Separated Values, cioè "valori separati da una virgola". I dati in un file CSV sono rappresentati come una tabella di righe e colonne con la prima riga come intestazione, che contiene i nomi delle colonne.
I file CSV possono essere aperti con vari programmi tra cui:
- fogli di calcolo come Excel, Numbers, OpenOffice Calc
- editor di testo come blocco note o TextEdit
- strumenti di programmazione (per utenti avanzati) come Python o R
Quindi Contabilità > Fatture > in alto a destra clicca sul simbolo del download:
1. Scarica CSV
La prima opzione che vediamo è "Scarica CSV". Una volta scaricato e aperto il file vedremo una tabella che comprende le seguenti colonne:
- Data (di emissione della fattura)
- Data consegna SdI
- Numero (della fattura, con relativa linea di fatturazione se presente)
- Tipo (acconto, saldo, proforma, ecc...)
- Controparte (nome del paziente)
- Piano (numero del piano)
- Codice fiscale (del paziente)
- Indirizzo
- CAP
- Città
- Provincia
- Direzione (in uscita o in entrata)
- Importo netto
- IVA
- Ritenuta d'acconto
- Tipo di contributo integrativo
- Contributo integrativo
- Bollo
- Lordo paziente
- Lordo ente
- Nome ente
- Lordo
- Da pagare
Il file è molto fitto e può essere lavorato in base ai dati che vi servono. Per esempio, mostrare solo le fatture con un importo da pagare cancellando le righe relative a fatture completamente pagate.
2. Scarica CSV con prestazioni
Questo file è molto simile a quello precedente in termini di contenuto con la grande differenza che mostra i dettagli delle prestazioni comprese in fattura. È quindi presente una colonna "Descrizione" in cui vengono elencate le voci della fattura e il relativo bollo.
Anche il file CSV con la prestazioni può essere lavorato per mostrare o eliminare le righe o colonne che vi servono.
⚠️ Attenzione! ‼️
Dopo aver cliccato sul tasto scarica in alto a destra, si aprirà una finestra che vi avvisa che la richiesta è in attesa di essere elaborata.
Questo significa che il sistema sta lavorando per scaricare le fatture.
Puoi tranquillamente lavorare su AlfaDocs: quando il file sarà pronto ti arriverà una email.
L'email ricevuta contiene un link: cliccaci sopra e arriverai direttamente alla sezione dei download. Oppure puoi cliccare sui 3 puntini in alto > Download
In entrambi i casi arriverai qui:
Cliccando sul tasto scarica, il file verrà scaricato sul computer (di solito nella cartella download).