Dopo aver creato un documento su AlfaDocs (leggi anche Come creare documenti modello) puoi utilizzare delle variabili automatiche per risparmiare tempo nella compilazione.
Scegli la categoria della variabile e poi seleziona la variabile che verrà inserita in automatico nel documento
Qui un esempio di come apparirà nel documento modello:
Quando il documento verrà aggiunto nella cartella paziente, AlfaDocs tradurrà la variabile nel comando corrispondente.
⚠️ Se nei campi che dovrebbero sostituire le variabili, non sono presenti dati, il sistema inserisce in automatico la dicitura [Non specificato!]
Puoi inserire anche le variabili dell'operatore che verranno automaticamente compilate come quelle del paziente. Ad esempio:
Nel documento appare così:
prendendo quindi tutti i dati inseriti.
Devi inserire variabili che non sono presenti?
Puoi farlo. Crea prima un campo personalizzato per i pazienti da Impostazioni > Studio > Anagrafica Paziente > Gestisci Campi, qui la guida: Pazienti: Campi personalizzati e filtri di ricerca e poi le variabili create saranno disponibili.
Selezione dei consensi tramite box interattivo
Per utilizzare correttamente questa funzione è necessario creare dei campi personalizzati relativi alla richiesta che inserirai nel documento. Vai quindi su Impostazioni > Studio > AnagraficaPaziente > Gestisci Campi> Tasto +.
Crea un campo Checkbox relativo al consenso che vuoi richiedere, ad esempio "consenso trattamento dati" e seleziona Elemento interattivo nel documento
Con le stesso metodo crea tutti i campi che ti serviranno per la selezione dei consensi da parte del paziente.
A questo punto vai su Impostazioni > Studio > Documenti Modelli. Per inserire il checkbox interattivo appena creato, clicca su Variabili > “Elementi interattivi” > compariranno le variabili relative ai campi precedentemente creati, puoi inserirle cliccandoci sopra.
Durante la creazione del documento, la variabile verrà visualizzata in questo modo:
Quando il paziente compilerà il documento, comparirà così:
Il paziente cliccherà su un check box in base ai consensi che vuole dare.
Comparirà quindi questa finestra di conferma:
Il paziente deve selezionare solo le voci per cui ha intenzione di dare il consenso e confermare la selezione, ad esempio così:
Il documento firmato e coi consensi selezionati, risulterà così: 
La funzione Checkbox permette di esprimere il proprio consenso selezionando le relative caselle. Non è quindi prevista una scelta esplicita tra “Acconsento” e “Non acconsento”: la selezione della casella indica che il consenso è stato concesso, mentre la casella non selezionata indica che il consenso non è stato espresso.