In pochi brevi passaggi spieghiamo come impostare correttamente l`agenda
In Agenda, in alto sulla destra trovate le impostazioni (⚙️). Da qui potete impostare:
Visualizzazione Agenda
- Suddivisione della griglia: per impostare l`intervallo di tempo in cui suddividere le giornate;
- Giorni da nascondere: per non visualizzare i giorni in cui lo studio è sempre chiuso (Es: Domenica);
- Visualizzazione verticale/orizzontale: consigliamo "verticale" per semplicità d`utilizzo;
- Visualizzazione delle prestazioni: per decidere se, e come, vedere le prestazioni collegate all`appuntamento;
Per scoprire come collegare prestazioni e appuntamenti → Clicca qui - Colorazione primaria appuntamento: per decidere se l'appuntamento inserito deve prendere il colore dalla branca associata alla prestazione o dal colore associato all'operatore;
Per scoprire come utilizzare i colori automatici in Agenda → Clicca qui - Durata predefinita appuntamento: per decidere la durata di default degli appuntamenti. Se avete indicato una durata precisa per una prestazione, questa domina sull'impostazione della durata appuntamento.
Apertura Agenda
Cliccando su "APRI PIANIFICAZIONE", potete impostare l`orario di apertura dello studio e l`orario di apertura di ogni singolo operatore.
Cliccate con il mouse nella colonna del Lunedì, quindi "Imposta orario di apertura" ed indicate ora di inizio e fine. Se lo stesso orario si ripete per tutti i Lunedì, mantenete la spunta attiva su "Ripeti questa fascia oraria ogni settimana".
Procedete così per tutti gli altri giorni della settimana.
Sempre in questo modo, invece di impostare l`orario di apertura, potete impostare i periodi di chiusura dello studio, indicando l`intervallo di date, come le vacanze estive o natalizie.
Per impostare l`orario dei singoli operatori invece, potete procedere allo stesso modo, dopo aver cambiato l`impostazione nel menù a tendina in alto al centro, come mostrato in figura:
Per rimuovere le disponibilità di un operatore, ad esempio per ferie o assenza, vi basta cliccare sugli orari dei giorni in cui ricevono, cliccare il tasto "Elimina", e poi specificare che si vuole rimuovere solo questo giorno:
si procede così per ogni giorno in cui l'operatore non riceve.