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Come gestire la contabilità di un piano di cura

Scopri come verificare gli importi di un piano di cura, applicare sconti e impostare le scadenze di pagamento.

Introduzione

La contabilità del piano di cura permette di tenere sotto controllo costi, sconti, prestazioni eseguite, importi fatturati e somme ancora da fatturare. È utile per il medico e la segreteria per gestire correttamente i pagamenti del paziente.

💡 Disponibilità: questa funzionalità è disponibile in base al piano di abbonamento dello studio.

Come funziona la contabilità del piano

La contabilità del piano considera il totale delle prestazioni inserite nel piano di cura.

Alcuni importi vengono calcolati automaticamente da AlfaDocs, mentre altri possono essere impostati manualmente.

✏️ Voci da impostare manualmente

Sconto
Puoi applicare uno sconto sul piano inserendolo sia per il totale del piano, sia per le singole prestazioni:

  • come importo in euro (€);
  • come percentuale (%).

1. Ti basterà cliccare sul tasto "MODIFICA" posto di fianco alla voce "SCONTO"

2. Imposta quindi se lo sconto deve essere applicato in percentuale % o in Euro € e scrivi la quota da stornare

3. Infine clicca su "SALVA" per applicare lo sconto

Per vedere, invece, come aggiungere lo sconto per singola prestazione, CLICCA QUI

Scadenze
Puoi aggiungere le scadenze per rateizzare il pagamento del piano di cura.

💡 Consiglio: inserisci le scadenze prima di condividere il preventivo con il paziente. In questo modo il paziente potrà controllare e firmare anche le eventuali scadenze di pagamento

Per vedere come aggiungere e utilizzare le scadenze sul piano di cura, CLICCA QUI

🔄 Voci calcolate automaticamente

1. Totale
È la somma dei prezzi delle prestazioni inserite nel piano, senza considerare gli sconti.

2. Totale con sconto
Indica il totale del piano dopo aver sottratto:

    • lo sconto applicato al piano;
    • eventuali sconti applicati alle singole prestazioni.

3. Eseguito
Indica la somma dei prezzi delle prestazioni contrassegnate come eseguite.

4. Pagato
Indica quanto è stato pagato ma non ancora fatturato

5. Fatturato
Mostra la somma degli eventuali acconti già fatturati per il piano.

6. Da fatturare
Indica l'importo che il sistema considera ancora da fatturare. Da questa sezione puoi anche procedere direttamente con la fatturazione.

⚠️ Da ricordare

  • Il Totale non considera gli sconti.
  • Il Totale con sconto considera sia lo sconto applicato al piano sia quelli applicati alle singole prestazioni.
  • L'importo Da fatturare viene calcolato automaticamente in base alle prestazioni eseguite.
  • L'importo effettivamente fatturato può essere diverso da quello suggerito da AlfaDocs, in base agli accordi con il paziente.
  • Se prevedi un pagamento a rate, configura le scadenze prima di condividere il preventivo.