Scaricare una o più Fatture in formato XML

Tutte le fatture create in AlfaDocs possono essere scaricate in formato XML. Il formato XML è utile per l’invio manuale, per esempio effettuato dal commercialista, oppure possono essere inviate direttamente al Sistema d'Interscambio (SdI) tramite l’invio presente in AlfaDocs, che si trova in Contabilità → Fatturazione Elettronica.

Scaricare una singola fattura in XML

Per scaricare una singola fattura elettronica in formato XML e procedere così all’invio manuale tramite terzi, vai direttamente sulla visualizzazione della fattura, clicca sull’icona in alto a destra “Scarica” e seleziona “Scarica Fattura Elettronica XML” (come in figura sotto).

Scaricare un lotto di fatture in formato XML

Per scaricare un “lotto di fatture” in formato XML per l’invio manuale, invece, vai in Contabilità → Fatture, usa i “filtri avanzati” per definire il lotto di fatture che vuoi scaricare (come in figura sotto).

Clicca sul simbolo in alto a destra per scaricare le fatture in uscita emesse verso pazienti (come in figura sotto).

Clicca sul simbolo in alto a destra per scaricare le fatture in entrata ricevute da imprese e fornitori (come in figura sotto).

XML non valido?

Il sistema potrebbe segnalare errori con una o più fatture che vuoi scaricare. 

Prima di contattare il supporto, verifica alcuni punti:

• fattura proforma ➡️ le fatture proforma non possono essere scaricate in formato XML. Non avendo valore fiscale, un file XML non esiste.

   

• caratteri speciali ➡️ potresti aver usato caratteri speciali nell'anagrafica paziente/impresa, ad esempio nel suo nome o indirizzo, oppure nelle voci della prestazione o in altri campi di testo presenti in fattura.
  Dopo aver verificato e corretto gli errori, rigenera la fattura. In questo modo aggiornerai i dati e riuscirai a scaricare l'XML.
  
  

Esempi di caratteri speciali.

• hai inserito un simbolo non accettato nel nome
• il nome del paziente contiene lettere che non fanno parte dell'alfabeto italiano standard (es: ø, ł, ş, æ, ã, ...). Dovrai modificare il nome sostituendo i caratteri speciali con una lettera standard.
• l'indirizzo del paziente contiene lettere che non fanno parte dell'alfabeto italiano standard. Questo capita spesso con i pazienti che non sono fiscalmente residenti in Italia. Dovrai modificare l'indirizzo sostituendo i caratteri speciali con una lettera standard.