Diritti di utilizzo per gli Utenti

Di seguito la spiegazione dei vari diritti di utilizzo presenti in Alfadocs, personalizzabili per ogni singolo utente.

1. Da Impostazioni ➞ Studio ➞ Utenti potete cliccare sul nome o l'icona indicati di seguito:
2. Successivamente clicca su Modifica diritti di utilizzo. Potrete vedere quali di questi sono attivi (se con spunta verde o meno):

Questi solo alcuni dei diritti che vedremo punto per punto di seguito:

PAZIENTI

• Vedere solo i propri pazienti ➞ selezionando questo diritto, l'utente potrà vedere solo i propri pazienti nel gestionale. 
  Per poter far funzionare correttamente questa impostazione, sarà necessario collegare l'utente all'operatore in AlfaDocs. Per approfondire ➞ CLICCA QUI
  • Per "Propri pazienti"  sono intesi:
    • Tutti i pazienti che hanno, o hanno avuto, almeno un appuntamento in agenda con quell'operatore
    • Tutti i pazienti aggiunti in AlfaDocs da quello stesso utente

• Vedere solo i propri appuntamenti in agenda ➞ Abilitando questo diritto, l'utente vedrà in agenda solo gli appuntamenti assegnati al suo operatore
• Nascondi dati di contatto di tutti i pazienti dove possibile  ➞ Abilitando questo diritto, i dati di contatto dei pazienti saranno nascosti in Agenda - Appuntamenti e nei file scaricati da Gestione > Appuntamenti e Gestione > Pazienti
• Modificare l'anagrafica ➞ Permette di modificare l'anagrafica del paziente
• Eliminare Pazienti ➞ Permette di cancellare un paziente (resterà 14 gg nel cestino per poi non essere più recuperabile)
• Vedere anamnesi ➞ Permette di vedere la scheda ANAM. nella cartella del paziente
• Aggiungere anamnesi ➞ Permette di aggiungere un'anamnesi da Impostazioni > Studio > Anamnesi per poi caricarla nella cartella paziente
• Vedere piani di trattamento / stato dentale / stato parodontale / prescrizione ➞ Permette di vedere Stato Dentale e Parodontale, Piani di cura e le Prescrizioni nella cartella paziente
• Vedere note cliniche / documenti clinici / anamnesi cliniche ➞ permette di escludere/autorizzare la visualizzazione di note, documenti e anamnesi clinici. Togliendo la spunta è possibile escludere la visualizzazione della documentazione clinica, non impedendo però di visualizzare la documentazione non clinica.
• Mostra prezzi in piano di trattamento ➞ Permette di vedere i prezzi delle prestazioni all'interno del piano di cura
• Modificare piani di trattamento / stato dentale / stato parodontale / prescrizione ➞ Permette di creare e apportare modifiche ai piani, allo stato dentale, al parodontale e alle prescrizioni
• Eliminare piani ➞ Permette di eliminare piani di cura (resteranno 14 gg nel cestino per poi non essere più recuperabili)
• Vedere documenti ➞ Permette di vedere la sezione DOC. (contenente i documenti) della scheda paziente
• Modificare documenti ➞ Permette di creare e modificare i documenti nella sezione DOC. della scheda paziente
• Eliminare documenti ➞ Permette di eliminare i documenti presenti nella sezione DOC. della scheda paziente
• Vedere il diario clinico ➞ Permette di vedere la sezione Diario nella bacheca paziente
• Aggiungere note cliniche ➞ questo diritto le permette di aggiungere una Nota Clinica da bacheca paziente, dal piano di cura o dal Diario
  (N.B. Non è possibile modificare una nota clinica. Puoi cancellarla e crearne una nuova. La nota cancellata rimarrà comunque rintracciabile nel diario clinico per motivi medico-legali!)

ACQUISIZIONE/MARKETING

• Utilizzare la comunicazione ➞ Permette di vedere e utilizzare la sezione Marketing che comprende:
  • Comunicazione ➞ Tutte le comunicazioni con i pazienti (sms/mail)
  • Campagne SMS➞ Con la campagna è possibile ad esempio diffondere una promozione, o comunicare delle novità riguardanti lo studio.
  • Soddisfazione paziente ➞ Per inviare tramite email, un piccolo sondaggio al paziente, dopo che la fattura di saldo del piano di trattamento è stata creata
  • Workflows ➞ Consiste in una serie di azioni che vengono eseguite automaticamente sulla base di condizioni determinate in precedenza. I workflow possono essere usati per programmare attività interne allo studio, oppure attività di comunicazione e marketing, tramite SMS ed email automatici. 
    Per approfondire ➞ CLICCA QUI

APPUNTAMENTI

• Vedere l'agenda ➞ Permette di vedere l'Agenda del gestionale
• Modificare un appuntamento ➞ Permette di aggiungere e modificare appuntamenti

AMMINISTRAZIONE

• Modificare nome e contatti dello studio ➞ Permette di modificare nome e dati studio da Impostazioni > Studio > Dati dello studio
• Vedere trattamenti da listino ➞ Permetterà di vedere e lavorare nelle seguenti sezioni in Impostazioni > Studio:
  • Aggregazione
  • Branche
  • Impostazioni
  • Listini
• Modificare trattamenti da listino ➞ Permette di modificare una prestazione da Impostazioni > Studio > Prestazioni Impostazioni
• Vedere listini prezzi ➞ Permette di vedere la sezione Impostazioni > Studio > Prestazioni Listini
• Modificare listini prezzi ➞ Permette di modificare il nome di un listino prezzi da Impostazioni > Studio ➞ Prestazioni listini (immagine in basso)
• Vedere operatori ➞ Permette di vedere la sezione Gestione > Operatori
• Modificare operatori ➞ Permette di modificare un operatore da Gestione > Operatori
• Vedere analisi ➞ Permette li vedere la sezione Analisi
• Vedere la contabilità ➞ Permette di vedere l'intera sezione Contabilità
• Modificare la contabilità ➞ Permette di aggiungere un movimento in Prima Nota da Contabilità > Prima Nota > tasto +
• Vedere solo i movimenti contabili relativi ai pazienti: Abililitando questo diritto l'operatore vedrà solo i dati contabili relativi ai pazienti, non potrà quindi vedere quelli relativi alle imprese
• Vedere Attività ➞ Permette di vedere la sezione Gestione > Attività
• Modifica Attività ➞ Permette di apportare modifiche alle attività da Gestione > Attività
• Visualizzare fatture ➞ Permette di vedere la sezione Contabilità > Fatture
• Creare Fatture ➞ Permette di creare una fattura 
• Modificare fatture ➞ Permette di modificare le fatture
• Eliminare Fatture ➞ Permette di eliminare le fatture tramite il "cestino"
• Mostra Reclami e Modifica Reclami ➞ (potete bypassare questi diritti, sono interni per gli sviluppatori.)
• Vedere Break Even Point ➞ Permette di vedere la sezione Analisi > Punto di pareggio
• Visualizzare KPI ➞ Permette di vedere queste aree nella Dashboard
  
• Vedere le fatture AlfaDocs.com ➞ Permette di vedere le fatture provenienti da Alfadocs in Impostazioni > Studio > Fatture Alfadocs.

ACQUISTO

• Visualizzare imprese ➞ Permette di vedere la sezione Gestione > Imprese
• Modificare imprese ➞ Permette di modificare le Imprese da Gestione > Imprese
• Vedere il magazzino ➞ Permette di vedere le sezione Gestione > Magazzino
• Modificare il magazzino ➞ Permette di modificare le voci del Magazzino