Con questa funzione puoi distinguere immediatamente le nuove fatture elettroniche in entrata da quelle già visualizzate dal tuo team.
È particolarmente utile per segretarie, amministrazione e studi con più utenti, perché evita duplicazioni di lavoro e riduce il rischio di dimenticare una fattura da gestire.
Apri le fatture in entrata
- Vai in Contabilità → Fatturazione Elettronica.
- Individua il riquadro Fatture in entrata.(per saperne di più: Configurare le informazioni per la Fatturazione Elettronica)
Riconosci le nuove fatture
Le fatture non ancora visualizzate sono facilmente riconoscibili perché presentano:
- 🟪 sfondo violetto;
- nome del mittente in grassetto;
- dicitura (Nuova);
- ⚪ un cerchio vuoto all'inizio della riga.
Questi elementi indicano che la fattura non è ancora stata letta da nessun utente dello studio.
Apri una fattura
Per visualizzare una fattura puoi:
- cliccare sull'icona 👁️ Visualizza fattura;
- oppure sull'icona ⬇️ Scarica XML.
Dopo l'apertura o il download:
- lo sfondo torna bianco;
- il cerchio diventa un ✔️ segno di spunta viola;
- la dicitura (Nuova) scompare.
La fattura viene automaticamente contrassegnata come letta.
Modifica manualmente lo stato di lettura
Se necessario puoi cambiare manualmente lo stato della fattura.
- Clicca sul ✔️ per contrassegnarla come non letta.
- Clicca sul ⚪ per contrassegnarla nuovamente come letta.
La modifica è immediatamente visibile a tutti gli utenti dello studio.
Segna tutte le fatture come lette
Se hai già controllato tutte le fatture in elenco:
- clicca su Segna tutte come lette;
- tutte le fatture verranno aggiornate come lette in un'unica operazione.
Verifica lo stato condiviso
Lo stato di lettura è condiviso tra tutti gli utenti dello studio.
Quando una fattura viene aperta o contrassegnata come letta da un collega, tutti gli altri utenti vedranno automaticamente lo stesso stato.
ℹ️ Note utili
✅ Lo stato di lettura è condiviso a livello di studio.
✅ Aprire oppure scaricare una fattura la contrassegna automaticamente come letta.
✅ Puoi modificare manualmente lo stato di qualsiasi fattura in qualsiasi momento.
✅ Tutte le modifiche vengono registrate nel Log attività, consentendo di verificare chi ha visualizzato o modificato lo stato di una fattura.