Firma Elettronica da remoto

Tutti i passaggi per capire il processo di firma da remoto (ora anche per la firma di documenti di pazienti minorenni).

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Con AlfaDocs è possibile richiedere la firma di un documento (anamnesi, preventivi, documenti modello) anche da remoto, inviando un messaggio al paziente, tramite email o SMS.

 

RICHIESTA DI FIRMA DA REMOTO DA PARTE DELLO STUDIO

 

  1. Per richiedere la firma, entrate nel documento desiderato e cliccate la relativa icona in alto a destra (vedi immagine):


  2. Nella finestra che si apre, scegliete se voler inviare la richiesta di firma tramite email, SMS* o WhatsApp.
    *L`SMS utilizzato per l`invio viene scalato dal vostro monte crediti annuale


💡 Novità: Nella voce "Firmatario" potete indicare se il documento viene firmato dal paziente o dal genitore/tutore, anche da remoto.
Scopri come poter aggiungere i dati di un terzo firmatario dalla cartella del minore  Clicca qui 

 

PROCESSO DI FIRMA DA REMOTO DA PARTE DEL PAZIENTE

 

  1. Il paziente riceverà un messaggio simile al seguente (in questo caso, tramite SMS):


  2. Cliccando sul link, si aprirà il documento che il paziente potrà leggersi con calma. Per firmare dovrà cliccare sull`apposito campo:



  3. E selezionare la tipologia di firma che vuole utilizzare:

    Point & Click basta cliccare per inserire la spunta (consigliato)
    Tratto grafico → per inserire la firma grafica
    Una volta inserita la firma, cliccate su "FIRMA ADESSO".

  4. Dopo aver inserito tutte le firme richieste nel documento, cliccate su "COMPLETA" in alto a destra, nella pagina del documento:

  5. Si aprirà questa schermata, dove bisognerà cliccare "INVIA CODICE", per ricevere l`SMS con l`OTP (vedi immagine):


  6. In pochi secondi riceverte l`SMS con il codice, da inserire nella schermata che vedete:


  7. Una volta inserito e cliccato su "CONFERMA", il documento sarà firmato:


  8. Il processo è terminato. Lo studio vedrà automaticamente il documento firmato.

⚠️ La firma "Point & Click" e la firma con "Tratto grafico" sono identiche dal punto di vista del valore.

Il valore legale di questa firma è dato dall`SMS con l`OTP (one time password), che viene inserito durante il processo di firma!