Utilizzo dell'Archivio

In questo tutorial vedremo come e in quali casi é utilizzata la funzione di Archivio

L'archivio é una funzione del gestionale AlfaDocs presente allo scopo di gestire molteplici database, contenuti all'interno di un unico account.   

Funzioni dell'archivio

La funzione principale di archivio é quella di "banca dati", tuttavia, possiede caratteristiche che permettono diversi altri utilizzi che valorizzano questo modulo:

  1. Migrazione dei dati → AlfaDocs ha la possibilitá di eseguire uno spostamento di informazioni (generalmente quando si passa da un altro gestionale ad AlfaDocs) che avviene inizialmente per mezzo dell'utilizzo dell'archivio che, in questo caso, viene utilizzato come banca dati, atta al contenimento, temporaneo, di informazioni che vengono poi spostate nell'archivio Globale*.
    In fase di migrazione si richiede di effettuare dei Test Import per verificare che i dati importati siano corretti.

    *Per "Globale" si intende l'archivio inziale, quello principale di AlfaDocs.
  2. Formazione del personale ed esercitazione → é possibile creare un archivio al solo scopo di esercitazione delle funzioni del gestionale. Tutte le azioni intraprese all'interno dell'archivio creato saranno salvate unicamente all'interno di quello specifico archivio. I dati inseriti (anagrafiche, fatture, piani di cura ecc...) non avranno alcun tipo di impatto nell'archivio Globale.
  3. Test delle funzioni → É utile poter avere un archivio allo scopo di provare nuove funzionalitá evitando di modificare i dati dello studio dell'archivio Globale. A tale scopo vi rimandiamo al tutorial sui Test Import.
  4. Protezione di dati particolarmente sensibili → Allo scopo di proteggere la privacy di pazienti che si trovano in situazioni particolari ed i cui dati debbano essere protetti da un ulteriore livello di sicurezza. In quanto protetti da un ID ARCHIVIO (nome identificativo) diverso dal Globale, l'accesso agli archivi creati é limitato solo a chi ne conosce l'ID associato.
    • Paziente VIP;
    • Paziente con uno storico sanitario particolarmente sensibile;
    • Altri casi particolari in cui i dati dei pazienti devono essere trattati solo da personale autorizzato.

Aprire un nuovo archivio o accedere ad uno esistente

Per aprire un archivio clicca sui 3 puntini in alto a destra e poi su "Apri archivio":                                 

apri-archivio

Inserisci ora l'ID di un archivio esistente per accedervi o un ID nuovo per creare un archivio nuovo.                 

Gestione di archivio

Accedendo ad un archivio hai la possibilitá di Rinominarlo, Modificarne l'ID per accedervi o Eliminarlo.

Per farlo ti basta:

  1. Accedere all'archivio di interesse
  2. Impostazioni > Studio
  3. Cliccare una delle seguenti opzioni: 
    1. Archivio > Elimina
    2. Archivio > Gestisci

Per maggiori informazioni sull'utilizzo dell'archivio vi rimandiamo al tutorial Test Import: verifica dei dati.