In questo tutorial vedremo come e in quali casi é utilizzata la funzione di Archivio
L'archivio é una funzione del gestionale AlfaDocs che permette, nei casi elencati di seguito, di lavorare in un ambiente separato rispetto a quello principale con i dati dei clienti.
⚠️ Se si dovesse perdere/dimenticare il nome per accedere all'archivio non sarà più possibile recuperarlo e, di conseguenza, accedere all'archivio in questione.
Funzioni dell'archivio
La funzione principale di archivio é quella di "banca dati", tuttavia, possiede caratteristiche che permettono diversi altri utilizzi che valorizzano questo modulo:
- Migrazione dei dati → AlfaDocs ha la possibilità di eseguire uno spostamento di informazioni (generalmente quando si passa da un altro gestionale ad AlfaDocs) che avviene inizialmente per mezzo dell'utilizzo dell'archivio che, in questo caso, viene utilizzato come banca dati, atta al contenimento, temporaneo, di informazioni che vengono poi spostate nell'archivio Globale*.
In fase di migrazione si richiede di effettuare dei Test Import per verificare che i dati importati siano corretti.
*Per "Globale" si intende l'archivio inziale, quello principale di AlfaDocs. - Formazione del personale ed esercitazione → é possibile creare un archivio al solo scopo di esercitazione delle funzioni del gestionale. Tutte le azioni intraprese all'interno dell'archivio creato saranno salvate unicamente all'interno di quello specifico archivio. I dati inseriti (anagrafiche, fatture, piani di cura ecc...) non avranno alcun tipo di impatto nell'archivio Globale.
- Test delle funzioni → É utile poter avere un archivio allo scopo di provare nuove funzionalità, evitando di modificare i dati dello studio dell'archivio Globale. A tale scopo vi rimandiamo al tutorial sui Test Import.
👉 Non essendo l'archivio uno spazio pensato per la gestione effettiva dello studio, alcune funzionalità possono essere limitate o funzionare in maniera differente dal Globale. Non possiamo offrire supporto per gli archivi.
Aprire un nuovo archivio o accedere ad uno esistente
Per aprire un archivio clicca sui 3 puntini in alto a destra e poi su "Apri archivio":
Inserisci ora l'ID di un archivio esistente per accedervi o un ID nuovo per creare un archivio nuovo.
Gestione di archivio
Accedendo ad un archivio hai la possibilitá di Rinominarlo, Modificarne l'ID per accedervi o Eliminarlo.
Per farlo ti basta:
- Accedere all'archivio di interesse
- Impostazioni > Studio
- Cliccare una delle seguenti opzioni:
- Archivio > Elimina
- Archivio > Gestisci
Per maggiori informazioni sull'utilizzo dell'archivio vi rimandiamo al tutorial Test Import: verifica dei dati.