È possibile personalizzare e correggere la visualizzazione degli appuntamenti in Agenda, impostando le opzioni di visualizzazione ed i filtri.
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1. Opzioni di visualizzazione
Le opzioni di visualizzazione sono:
Visualizza mese / settimana / giorno: in questo caso l'agenda verrà visualizzata senza alcun filtro o distinzione in colonne, tutti gli appuntamenti vengono indistintamente mostrati:
Visualizza poltrone – un giorno / tre giorni / settimana: in questo caso l'agenda viene divisa in colonne a seconda delle poltrone selezionate nel filtro poltrone (vedi capitolo sotto). Se nessuna poltrona viene filtrata, verranno visualizzate solo le colonne con poltrone che hanno appuntamenti:
👉 Utilizzando questo filtro NON attivate la spunta per gli operatori nel terzo filtro, ma solamente le poltrone, nel secondo filtro, da voler visualizzare.
Visualizza operatori – un giorno / tre giorni / settimana: in questo caso l'agenda viene divisa in colonne a seconda degli operatori selezionati nel filtro operatori (vedi capitolo sotto). Se nessun operatore viene selezionato attraverso il filtro, verranno visualizzate solo le colonne con operatori che hanno appuntamenti assegnati:
👉 Utilizzando questo filtro NON attivate le spunte per le poltrone nel secondo filtro, ma solamente gli operatori, nel terzo filtro, da voler visualizzare.
2. Filtro poltrone
(da utilizzare solo con: Visualizza poltrone – un giorno / tre giorni / settimana)
Questo filtro permette di visualizzare l’attività di una specifica poltrona dello studio, oppure permette la visualizzazione dell'agenda con una colonna per ciascuna poltrona, se selezionato nel punto 1. il filtro Visualizza poltrone – un giorno / tre giorni / settimana.
3. Filtro operatori
(da utilizzare solo con: Visualizza operatori – un giorno / tre giorni / settimana)
Questo filtro permette di visualizzare l’attività di uno specifico operatore dello studio, oppure permette la visualizzazione dell'agenda con una colonna per ciascun operatore, se selezionato nel punto 1. il filtro Visualizza operatori – un giorno / tre giorni / settimana.
Nella Nuova Agenda, con la visualizzazione per operatori e senza selezionare nessun operatore, in automatico il sistema mostrerà per ogni giornata solamente gli operatori che ricevono in quel dato giorno
Data ed ora attuali
All'interno dell'agenda é, ora, presente una freccetta rossa, alla sinistra del calendario, seguita da una linea rossa ad indicare data ed ora attuali:
Appuntamenti non visibili in agenda?
Alcuni appuntamenti potrebbero non essere visibili in agenda. Questo è dovuto ai filtri selezionati e alle informazioni inserite in questi appuntamenti.
Un esempio:
Se abbiamo attivato le spunte su tutte le poltrone e tutti gli operatori, ma nell`appuntamento non sono state inserite queste informazioni, l`appuntamento non risulterà visibile.
Alcuni consigli per ridurre i rischi di avere appuntamenti non visualizzati in agenda:
- Per tutti gli appuntamenti, inserire SEMPRE, sia la poltrona che l`operatore assegnati.
- Se nel primo filtro selezionate "Visualizza poltrone – un giorno / tre giorni / settimana", allora selezionate le poltrone da voler visualizzare nel secondo filtro, ma tenete gli operatori deselezionati nel terzo filtro.
- Se nel primo filtro selezionate "Visualizza operatori – un giorno / tre giorni / settimana", allora selezionate gli operatori da voler visualizzare nel terzo filtro, ma tenete le poltrone deselezionate nel secondo filtro.
Un breve video dove viene spiegato come poter "giocare" sui filtri dell'agenda per non perdere nessun appuntamento:
Continuate a non vedere appuntamenti in Agenda (o ne vedete pochi)?
Potreste aver impostato, per l'utente che state utilizzando, la possibilità di vedere solamente i propri pazienti. In questo caso saranno visibili solo i pazienti che hanno avuto almeno un appuntamento con l'operatore. Basterà disattivare questa impostazione.
Per maggiori informazioni consultate questo tutorial: CLICCA QUI
💡 Per avere una visione totale degli appuntamenti presenti in agenda, basterà deselezionare tutte le poltrone e tutti gli operatori. In questo modo, senza nessun filtro attivo, tutti gli appuntamenti saranno sempre visibili.