Come gestire un paziente non residente in Italia, quindi senza codice fiscale italiano valido.
Creare una fattura per un paziente senza un codice fiscale italiano, segue lo stesso procedimento della creazione di una fattura per paziente (fattura da piano di cura oppure fattura senza piano di cura) , ma vi sono delle differenze nella compilazione dell’anagrafica.
Impostare anagrafica paziente
1. Nel "Luogo di nascita!" inserite il nome della città di nascita.
⚠️ Non preoccupatevi se il sistema vi dice "Nessun risultato!", potete sempre inserire il nome desiderato (il sistema trova in automatico solo i comuni italiani)
2. Per un paziente che non possiede "Codice fiscale" italiano è possibile inserire il numero di riferimento della sua assicurazione sanitaria oppure di un documento di identità.
⚠️ Il campo codice fiscale non può mai essere lasciato vuoto, assicurati quindi di avere il numero di documento del paziente
3. Nel "CAP" inserite sempre il valore 99999
4. Nel campo della "Provincia" non inserire nulla.
👉 Nota bene: Le fatture per prestazioni eseguite su pazienti stranieri non possono essere inviate al Sistema TS, possono però essere inviate a SDI. Verificate la procedura più corretta col il vostro commercialista.
Sistema di interscambio (SDI)
⚠️ Se la fattura deve essere inviata al sistema di interscambio (SDI), basterà assicurarsi che all'interno dell'anagrafica del paziente il campo "Nazione" sia diverso da "Italia".
*Il campo "Provincia (sigla, esempio: MI)" può essere lasciato vuoto
Avendo inserito una nazione straniera, quando verrà emessa la fattura, all'interno del file XML generato (può essere verificato scaricando la fattura generata in formato XML dall'apposita icona di download), il codice del CAP sarà automaticamente sostituito da AlfaDocs in <CAP>99999</CAP>.
Questa procedura permetterà di by-passare eventuali errori nell'invio della fattura a Sistema di Interscambio.
Emissione e invio della fattura
A questo punto per l'emissione della fattura potete procedere seguendo lo stesso procedimento della creazione di una fattura per paziente (fattura da piano di cura oppure fattura senza piano di cura).
La fattura per paziente senza codice fiscale NON va inviata al sistema tessera sanitaria.
Potete verificare con il vostro commercialista se sia necessario inviarla tramite altri canale, ad esempio tramite il Sistema d'interscambio.
Nota bene
ATTENZIONE: Solo i possessori del modulo di Fatturazione Elettronica possono effettuare invii al Sistema D'Interscambio (SDI). Informati con il nostro dipartimento di specialisti per avere maggiori informazioni in merito, scrivendo tramite chat.