Come emettere una fattura con pagamenti futuri, ad esempio verso assicurazioni o sfruttando il nostro modulo "Automazione Pagamenti" con pagamenti nel futuro.
Impostare le scadenze
- Crea una nuova fattura e verifica che tutti i dati siano corretti;
- Elimina cliccando sulla X il pagamento inserito automaticamente
- Per creare una scadenza, clicca sul pulsante "Aggiungi scadenza" in basso a sinistra ed inserisci:
- Metodo di pagamento previsto e conto associato (di default viene sempre inserito il primo "Tipo di pagamento" della lista). Questa informazione è obbligatoria, senza inserirla non è possibile salvare la fattura
- Data di scadenza
- Importo
- Tipo di spesa (se richiesto)
💡 Ricorda: Puoi aggiungere più di una scadenza cliccando nuovamente sul pulsante "Aggiungi scadenza"
- Se desideri scrivere ulteriori dettagli in fattura, utilizza il "Testo libero" in fondo alla fattura.
- Clicca su "Salva fattura".
Come vengono riportate le scadenze in fattura e come registrare i pagamenti
⚠️ Utilizzi il nostro modulo "Automazione Pagamenti"?
Scopri come gestire la fatturazione al seguente link: CLICCA QUI
Come puoi vedere nell'immagine sotto, nella fattura con scadenze sono visibili: le scadenze impostate, l’importo totale da saldare e la dicitura “Fattura non quietanzata”.
⚠️ Niente paura! Quando verrà effettuato il pagamento, potrai sempre modificare il metodo di pagamento utilizzato, se differisce da quello inserito inizialmente nella scadenza.
Le scadenze in fattura sono consigliate quando sono previsti pagamenti tramite assicurazioni, che in genere avvengono dopo qualche mese. Non preoccuparti se non sai la data precisa in cui riceverai il pagamento, o il tipo di pagamento che sarà utilizzato: nel momento in cui cliccherai sul pulsante "Incassato", potrai indicare le informazioni corrette.
Una volta che avrete ricevuto il pagamento, avrete chiaramente la possibilità di andarlo a registrare all'interno di AlfaDocs. Al seguente link trovate la procedura per registrare i pagamenti di fatture non quietanzate → CLICCA QUI .
Allo stesso modo è utile usare le scadenze in fattura se riceverai il pagamento tramite bonifico: il pagamento può arrivare in banca qualche giorno dopo rispetto all'emissione della fattura, è utile quindi utilizzare le scadenze in questo caso.
Importante:
dopo aver indicato il pagamento in fattura è necessario rigenerarla cliccando su questo pulsante: 
questo permetterà di visualizzare correttamente il pagamento in fattura e non far comparire più la dicitura "fattura non quietanzata".
Tenete presente che le scadenze in fattura, differiscono dalle scadenze inserite nei piani (consigliate in caso di pagamenti rateizzati). Consultate questo tutorial per le scadenze nei piani: Aggiungere scadenze ad un piano di cura.