Per esempio, come emettere una fattura verso assicurazioni, con pagamento nel futuro.
Come e dove impostare le scadenze
- Crea una nuova fattura e verifica che tutti i dati siano corretti;
- Elimina cliccando sulla x rossa il pagamento inserito automaticamente;
- Per creare una scadenza, clicca sul pulsante "Aggiungi scadenza" in basso a sinistra;
- Inserisci la data di scadenza e l’importo;
- Puoi aggiungere più di una scadenza cliccando nuovamente sul pulsante "Aggiungi scadenza":
Se desideri scrivere ulteriori dettagli in fattura, come per esempio "Quota a carico del paziente" e "Quota a carico dell'assicurazione", utilizza il "Testo libero" in fondo alla fattura.
Clicca su "Salva fattura".
Come puoi vedere nell'immagine sotto, nella fattura con scadenze sono visibili: le scadenze impostate, l’importo totale da saldare e la dicitura “Fattura non quietanzata”.
Come aggiornare i pagamenti
Cliccando su “Fatturato da incassare” sulla tua Dashboard, potrai accedere all’elenco delle fatture non pagate. Puoi accedere all’elenco anche da Contabilità → Fatture, utilizzando poi il filtro avanzato "Con importo da pagare" → "Sì".
Dall’elenco sarà possibile visualizzare gli importi non pagati e le singole scadenze di tutte le fatture dello studio.
Puoi accedere alle fatture non pagate di uno specifico paziente dalla cartella di un paziente , cliccando la sezione "Fatture".
Come puoi vedere nell’immagine di esempio sottostante, l’importo da pagare è evidenziato in arancione, i singoli pagamenti non saldati entro la scadenza prevista sono evidenziati in rosso.
Cliccando sul pulsante "Pagato" presente sotto a ciascuna scadenza, si aprirà una maschera che ti consentirà di definire il conto, il tipo di pagamento e la data in cui hai ricevuto il pagamento.
Clicca sul pulsante salva e la fattura si aggiornerà automaticamente.
Cosa evitare
Le fatture con scadenze sono pensate per facilitare i pagamenti tramite convenzioni ed assicurazioni.
NON UTILIZZARE questo strumento per pagamenti rateizzati! In questo caso utilizza i piani con scadenze.
Leggi anche come Creare una Fattura senza Piano di Cura.